SAP用户碰到的问题

SAP R/3系统所解决的是企业经营业务流程的信息化需求，但是在推广SAP使用时，会遇到以下问题：

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• 在未作为正式数据前，SAP系统在数据产生的流程管理方面，存在一定的缺陷。
• C/S方式的系统结构，造成客户端使用和维护成本高。
• 复杂的应用层次，导致普通用户在获取所需数据时，操作和界面复杂。
• 授权费用问题导致SAP的使用仅限于部分人员，不利于全员使用。

综合以上问题，SAP系统在以下几方面存在一定缺陷：

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• 操作复杂，非Web客户端，界面不友好。
• 培训、维护、推广使用成本高。
• 流程管理存在不足。

神州数码SAP集成解决方案 数据挖掘实验室

我们提供基于IBM 门户系统软件IBM Websphere Portal Server与和协作管理软件IBM Lotus Domino，通过协作管理系统与SAP ERP系统的集成解决方案，目的在于在企业已经实施ERP系统和协作管理系统后，如何利用门户系统的集成技术和展现平台，利用协作管理系统流程管理的优势，与ERP系统的集成，提升员工使用ERP系统和其他信息系统的效率和价值。

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基于以上SAP系统在使用过程中存在的问题，我们提出使用Websphere Portal Server和Domino和SAP系统集成的建设目标： 数据挖掘研究院

• 系统通过Websphere和Domino的Web方式访问SAP系统的数据，减少客户端方式访问。
• 通过门户系统，个性化用户操作界面，使用户快速查询SAP数据。
• 通过协作管理系统，加强ERP系统数据的流程管理。

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通过Websphere Portal和协作管理系统与ERP系统的集成，首先提高了工作效率，主要表现在数据进入ERP系统前，传统的手工操作流程导致了数据提供人与数据创建岗两个角色的数据重复录入，并且不能在数据录入前进行数据校验，导致了效率下降和数据的不准确性。通过系统的集成，数据只需要录入一次，数据创建岗人员只需要检查数据，通过数据集成技术，将在协作管理系统中审批过的数据直接写入ERP系统，并且能够在数据写入前进行数据检查，保障了数据的准确性，并明显提高了工作效率，减少了数据创建岗的工作强度。 数据挖掘研究院

用户使用SAP系统进行简单的数据查询和数据交互，是很多SAP用户经常使用的功能，如果使用SAP客户端，将大大增加用户的操作难度，同时增加用户的培训、维护和客户端授权的成本。通过IBM的Bowstreet Portlet Factory for WebSphere，可以通过简单的配置，就可以完成在门户系统中开发各种Portlet，将SAP数据快速的在门户系统中展现，大大提高了用户的操作的易用性。IBM的Bowstreet Portlet Factory for WebSphere是一个简单易用的门户Portlet开发工具，能够通过简单的配置和少量的开发，就能够快速实施与SAP系统的集成，同时还能够支持门户系统与Lotus Domino、Hyperion、Web Services、JDBC、EJB、JSP等系统和方式的数据集成。

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成功案例 数据挖掘实验室

神州数码自2000开始研究协作管理系统与ERP系统的集成技术和实施方法，同时利用IBM Websphere Portal Server，经过多年的实践，已经成功在国内多种行业的多个SAP用户中，成功实施了多个SAP系统集成案例，涵盖的应用主要有以下内容：

• 物料主数据/客户主数据申请：完成物料主数据、客户主数据的申请审批过程。
• 物料数据查询：通过SAP系统定期的数据导出，通过协作管理系统的浏览器界面，直接查询数据。
  
• 采购订单管理：用户在协作管理系统中填写采购订单，经过审批流程进行审批，完成后直接写入SAP系统。
• 财务借款/报销：经过审批通过后的财务报销单据，直接通过系统写入SAP系统，同时将系统产生的正式财务凭证记录在财务报销系统中，可以供用户和财务人员进行凭证查询。
  
• 物流申请管理：与SAP系统的物流管理进行数据集成，系统将申请单直接写入SAP系统，而无需使用复杂的客户端软件进行申请。
• 人事信息管理：系统可以将SAP系统的人员信息、部门信息、成本中心等组织结构信息导出后，供协作管理系统和其他系统使用。
• 项目管理：项目管理过程中涉及的项目费用、订单、人员信息等数据，都可以从SAP系统中获得。
• 发票管理：使用协作管理系统的通知、催办等功能，通知销售人员、业务管理人员和相关领导，及时处理各种销售业务。

神州数码在实施、使用SAP R/3系统和Domino、Websphere Portal的集成化应用中，有着领先的理解与实施经验，有稳定和成熟的技术，有丰富经验的实施人员，并有众多的成功案例：

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系统环境 数据挖掘研究院